거래약정서란? 무료양식

거래 약정서.hwp

0.05MB

 

📄 거래약정서란? 언제 사용하는 문서인가요?

**거래약정서(去來約定書)**는 두 개 이상의 당사자 간에 상품이나 서비스 거래 조건에 대해 미리 합의하고 이를 문서화한 계약서입니다. 말 그대로 거래를 약속하는 문서로, 상거래를 보다 명확하고 안정적으로 진행하기 위해 작성됩니다.

보통 **B2B(기업 간 거래)**에서 많이 사용되며, 다음과 같은 경우에 쓰입니다:

• 상품 납품을 시작하기 전
• 유통 계약을 체결할 때
• OEM/ODM 방식의 제조 협력 시
• 지속적인 거래가 예상되는 경우
• 금액, 납기, 품질 기준, 클레임 처리 등을 명확히 할 필요가 있을 때

거래약정서는 단순한 주문서와 달리, 거래 전반에 대한 기본 틀을 정하는 법적 효력이 있는 문서이기 때문에 분쟁 발생 시 중요한 근거자료가 됩니다.

---

✅ 거래약정서에 포함되는 주요 항목

거래약정서의 구성은 거래처와의 관계, 산업군, 제품에 따라 달라질 수 있으나, 보통 아래와 같은 항목들이 포함됩니다:

1. 계약 당사자 정보 (회사명, 주소, 대표자 등)
2. 목적 (무엇을 거래하기 위한 계약인지)
3. 제품 또는 서비스의 내용
4. 단가 및 결제 조건
5. 납품 방법 및 납기일
6. 검수 및 클레임 처리
7. 계약 기간 및 해지 조건
8. 비밀유지 조항(NDA)
9. 분쟁 해결 방식 (관할 법원 등)
10. 서명 및 날인

---

📄 거래약정서 예시 (MS워드 양식)

[거래약정서]

본 계약은 아래 당사자 간에 상호 신뢰를 바탕으로 원활한 상품 공급 및 거래 조건의 확정을 위하여 다음과 같이 거래 약정을 체결한다.

1. 계약 당사자
공급자: (주)자연가득
주소: 서울특별시 강남구 ○○로 123
대표자: 홍길동

수요자: ○○유통
주소: 경기도 성남시 ○○대로 456
대표자: 김영희

2. 계약 목적
본 계약은 공급자가 수요자에게 상품을 안정적으로 공급하고, 수요자는 이에 대해 정해진 조건에 따라 결제하기 위한 거래 조건을 정하는 데 목적이 있다.

3. 공급 품목 및 단가
- 품목: 장쾌원 유산균
- 단가: 1박스당 12,000원(VAT 별도)
- 최소 발주 수량: 월 100박스 이상

4. 납품 및 검수
- 납품 장소: 수요자가 지정한 물류창고
- 납기일: 발주 후 3영업일 이내
- 검수 방법: 수령 후 3일 이내 이상 유무 확인

5. 결제 조건
- 결제 방식: 세금계산서 발행 후 익월 말일 현금 결제
- 연체 시 연 12%의 이자 부과

6. 계약 기간 및 해지
- 계약 기간: 2025년 4월 1일 ~ 2026년 3월 31일
- 일방 당사자의 계약 해지 시 30일 전 서면 통보

7. 기타 조항
- 본 계약에 명시되지 않은 사항은 상호 협의하여 정한다.
- 분쟁 발생 시 서울중앙지방법원을 관할 법원으로 한다.

위 내용을 확인하고, 상기 약정서에 동의하여 서명 날인함.

2025년 4월 1일

공급자: (주)자연가득 대표이사 (인)
수요자: ○○유통 대표이사 (인)

 

---

📎 마무리 Tip!

• 거래약정서는 날짜와 서명/도장이 꼭 필요합니다.
• 실제 거래와 달라질 경우 별도 계약서를 추가로 작성할 수 있습니다.
• 문서 작성 후에는 PDF 변환해서 보관하면 안전합니다.